Billing Supervisor H/F

Latham & Watkins compte parmi les plus grands cabinets d’avocats au monde, conseillant les entreprises et institutions qui dynamisent l’économie mondiale. Nous sommes des leaders sur les principaux marchés financiers et centres d’affaires internationaux. Notre investissement envers nos collaborateurs, notre engagement en faveur de l’innovation et notre orientation vers l’avenir vous offrent l’opportunité de construire une carrière exceptionnelle et de vous épanouir au sein d’une culture collaborative et bienveillante. Si vous visez l’excellence et souhaitez évoluer aux côtés des meilleurs, votre place est parmi nous.

Le “Billing Supervisor” H/F (Superviseur de Facturation) assure un rôle essentiel au sein de l'équipe Finance de Bureau de Latham. Ce poste est chargé de superviser les opérations quotidiennes de l'équipe de Facturation dans notre bureau de Paris, en veillant à la conformité avec l’ensemble des politiques et procédures du cabinet ainsi que les obligations légales. Il implique également la supervision, la formation et le coaching du personnel de facturation et des secrétaires sur les questions de facturation. Ce poste, basé à Paris, offre la possibilité de travailler en mode hybride, alternant entre présentiel et télétravail.

Les autres responsabilités clés comprennent:

• Collaborer étroitement avec les avocats factureurs, leur secrétariat et les clients pour examiner, préparer, valider et envoyer les factures, quel que soit le mode de transmission
• Analyser et résoudre les problèmes rencontrés par l’équipe de facturation
• Surveiller les cycles de facturation et de recouvrement, en assurant un suivi avec les avocats, le personnel de facturation et les clients, tout en garantissant que les paramètres de facturation des dossiers clients (entité payeuse, taux, implications fiscales et autres) sont correctement configurés
• Veiller à ce que les objectifs du département soient atteints, en assurant une réalisation précise et rapide des tâches et des réponses aux demandes
• Coordonner et garantir l’exécution des obligations annuelles et mensuelles, telles que les campagnes d'inventaire trimestrielles, les recouvrements, la gestion des en cours, la coordination de la facturation électronique, et toutes les autres activités prioritaires et urgentes

Envoyez-nous votre candidature sans tarder si vous:

• Démontrez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais, et ce afin d’interagir efficacement avec les avocats, les clients, les fournisseurs et le personnel de l'ensemble du cabinet
• Avez de solides compétences en développement d'équipe et gestion de projets, incluant l'organisation, la planification, la résolution de problèmes et la prise de décision. Vous avez la capacité de guider, former et motiver les membres de l'équipe, en favorisant leur développement

• Possédez la capacité de piloter et de gérer des initiatives de changement, en veillant à leur alignement stratégique avec les objectifs et les ambitions du cabinet

• Disposez d’une solide expérience en comptabilité englobant les processus et pratiques de facturation au sein d'un cabinet d'avocats international ou d'un groupe international équivalent opérant dans le secteur des services
• Avez un diplôme de niveau licence ou équivalent en Comptabilité, Finance, ou dans un domaine connexe, idéalement

Les candidat(e)s retenu(e)s bénéficieront non seulement d’une opportunité de carrière exceptionnelle et d’un environnement accueillant, mais aussi d'une rémunération globale généreuse incluant notamment un système de prime basée sur la reconnaissance des performances individuelles et des résultats de la firme. Les employé(e)s éligibles peuvent aussi bénéficier d’avantages sociaux fournis par le cabinet, notamment:

• Des titres restaurant
• Une complémentaire santé, un programme de prévoyance
• Un plan d’épargne salariale (« participation »)
• Un régime de retraite supplémentaire
• Des programmes bien-être
• Des remises réservées au personnel
• Et plus encore!

En outre, nous disposons d’une variété de programmes, y compris des Affinity Groups internationaux, ouverts à tous. Ces groupes offrent une plateforme à l'échelle du cabinet pour partager des expériences et des conseils, ainsi qu'une opportunité de faire partie d’un réseau de soutien avec des intérêts communs, contribuant à améliorer la vie au sein du cabinet.

Latham & Watkins est un employeur qui garantit l'égalité des chances. Le cabinet s’engage à prévenir toute discrimination à l'encontre de tout employé(e) ou candidat(e) en raison de son origine ethnique, de sa couleur de peau, de sa religion, de son sexe, de son âge, de son origine, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son expression de genre, de sa situation matrimoniale, ou de toute autre caractéristique ou condition protégée par la loi applicable. #MidSenior #LI-AJ1