Secrétaire juridique H/F – Finance et Capital Markets

Latham & Watkins est un cabinet d'avocats international régulièrement classé parmi les meilleurs cabinets au monde. Ce succès est largement déterminé par notre engagement à recruter et à développer les meilleurs talents au sein de nos équipes, offrant ainsi à nos clients des prestations et un service de la plus grande qualité. Nous sommes animés par nos valeurs fondamentales : respect, innovation et collaboration.

Le/la Secrétaire juridique fait partie intégrante de l'équipe Attorney Support de Latham. Vous assisterez les avocats du département Finance et Capital Markets du cabinet de Paris, tout en apportant un soutien à l'équipe au niveau global avec diverses responsabilités administratives, et accompagnerez les avocats dans les tâches d'intégration des clients, telles que le traitement des conflits d'intérêts et la gestion des ouvertures des nouveaux dossiers clients. Ce poste est basé dans notre bureau de Paris, et est ouvert au travail en mode hybride (alternance présentiel et télétravail).

Les autres responsabilités clés comprennent:

• Surveiller les saisies de temps des avocats pour garantir leur conformité avec les normes du cabinet, tout en modifiant de manière proactive les entrées et en alertant les avocats en cas de non-conformité
• Élaborer, modifier et émettre les factures des clients en veillant à respecter les normes définies par le cabinet et le client (Outside Counsel Guidelines), et collaborer avec les avocats concernés pour gérer régulièrement leur inventaire de facturation, le cas échéant
• Recueillir et respecter les préférences des avocats assignés pour réaliser des tâches telles que le remboursement des frais, la gestion des calendriers et des plannings, la gestion et la modification de documents, ainsi que l'organisation des voyages
• Garantir la confidentialité des informations protégées du cabinet et des clients
• Travailler dans un environnement international avec un système de gestion de tickets en temps réel (ServiceNow)

Nous serions ravis de vous entendre si vous:

• Démontrez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais, et ce afin d’interagir efficacement avec les avocats, les clients, les fournisseurs et le personnel de l'ensemble du cabinet
• Etes en mesure de prendre l'initiative de travailler de manière autonome et en équipe, tout en accordant une importance primordiale à un excellent service client
• Savez gérer plusieurs tâches simultanément et vous adapter aux outils technologiques en constante évolution
• Avez une expérience similaire dans un environnement juridique ou de services professionnels
• Possédez un niveau de compétence intermédiaire à avancé en Microsoft Excel et Outlook, et niveau avancé en Microsoft Word
• Avez un diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent, et de préférence un diplôme de Licence

Les candidat(e)s retenu(e)s bénéficieront non seulement d’une opportunité de carrière exceptionnelle et d’un environnement accueillant, mais aussi d'une rémunération globale généreuse incluant notamment un système de prime basée sur la reconnaissance des performances individuelles et des résultats de la firme. Les employé(e)s éligibles peuvent aussi bénéficier d’avantages sociaux fournis par le cabinet, notamment:

• Des titres restaurant
• Une complémentaire santé, un programme de prévoyance
• Un plan d’épargne salariale (« participation »)
• Un régime de retraite supplémentaire
• Des programmes bien-être
• Des remises réservées au personnel
• Et plus encore!

En outre, nous disposons d’une variété de programmes, y compris des Affinity Groups internationaux, ouverts à tous. Ces groupes offrent une plateforme à l'échelle du cabinet pour partager des expériences et des conseils, ainsi qu'une opportunité de faire partie d’un réseau de soutien avec des intérêts communs, contribuant à améliorer la vie au sein du cabinet.

Latham & Watkins est un employeur qui garantit l'égalité des chances. Le cabinet s’engage à prévenir toute discrimination à l'encontre de tout employé(e) ou candidat(e) en raison de son origine ethnique, de sa couleur de peau, de sa religion, de son sexe, de son âge, de son origine, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son expression de genre, de sa situation matrimoniale, ou de toute autre caractéristique ou condition protégée par la loi applicable. #Associate #LI-AJ1